一、概念:針對客戶個人個性化需求而提供的專業化服務。
二、私人助理主要工作內容:
1、負責雇主家里與公司里的員工招聘、面試、培訓和業務指導,直接向雇主匯報與指示;
2、負責雇主的日常活動安排,出外商務旅行安排及雇主與家人的度假安排,并要跟隨雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切準備工作與行程安排;
3、雇主的單位辦公室和家庭辦公室的日常管理工作,要承擔一些秘書的工作職能。如處理雇主的商務和私人信函、打字、處理電子郵件、接聽電話、代雇主致電相關人士,為雇主建立和管理公司與私人文檔等;
4、負責雇主的居家管理工作,要承擔一些職業管家的工作職責。如負責管理雇主居家財務收支,居家日常采購,雇主居所的維修與保養。私人助理要掌握世界各類名牌商品知識,了解當今最新時尚潮流,成為雇主與家庭成員的購物向導;
5、輔導雇主孩子的文化教育,如英語、數學、語文等,有能力成為雇主的兼職家庭教師;
6、負責雇主家庭宴會的策劃與管理,負責代表雇主接待來的客人,并負責留宿客人的招待、食宿安排工作;
7、負責雇主的(粉絲)崇拜者的控制與管理,并代雇主拆閱(粉絲)崇拜者寄給雇主的信函,并分類管理雇主的信函;
8、在雇主無法親自出席的頒獎儀式,授獎儀式、各種商業開幕儀式及文體大型活動中,要代表雇主出席上述一些社會活動,并能代表雇主面對媒體,接受某些傳媒的采訪,合適地回答記者的提問;
9、代表雇主進行某些業務談判,為雇主準備好待簽字的合同文件,并能夠策劃安排雇主與談判方的簽約儀式;
10、負責雇主的居家與個人安全保衛管理工作,掌握一定的防身技能,了解居家與個人安全保衛常識,起到雇主的貼身保鏢作用,并會駕駛各種名牌汽車;
11、通曉投資理財知識,做雇主投資理財的得力助手。要能夠代雇主管理多處私人物業。
三、私人助理崗位要求:
1、形象氣質好,性格外向、有親和力 ;
2、1年以上相關崗位工作經驗;
3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
4、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、能承受較大工作壓力,善于學習;
6、 能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。
總之,私人助理的工作范圍相當龐雜,包括工作處理、生活協助、危機公關,甚至一個人為無數追求者不勝其煩時都會通過私人助理來擺平。要想成為一名出色的私人助理,對條件的要求還是比較苛刻的:形象好、氣質佳。雖然不是靠青春資本吃飯,但雇主雇用你,你就在這段時間內代表這個公司的形象;反應靈敏,做事穩健。如果你的外在形象不是很出色,那也不必氣餒,靈活的頭腦加上出色的工作能力也會使你的身價驟然提升;具有全方位的整體素質。要有較強的公關才能和組織能力,精通外語,掌握大量的電腦、經濟管理和通訊等高科技知識,此外還要精通現代化的辦公用品,一切能夠證明你的證書要能拿多少就拿多少,例如普通話證書、外語等級證書、汽車駕駛執照……總之是多多益善,會的越多工作機會才越多。
